Legal Assistant

Job description

Gaat geen enkel administratief detail aan jouw neus voorbij? Ben je op je allerbest organisatorisch en gestructureerd? Dan hebben wij een uitdagende functie als Legal Assistant bij ION Waregem voor je klaar!


DEVELOP YOUR CAREER

  • Je maakt deel uit van het corporate team en bent de gatekeeper van de administratieve legal processen binnen ION.
  • Je managet het ondertekeningsproces en de company filing.
  • Je bent verantwoordelijk voor de corporate housekeeping van onze groepsvennootschappen en volgt hierbij de vennootschapsrechtelijke formaliteiten op (publicaties Belgisch Staatsblad, UBO, KBO, …)
  • Je beheert het overzicht van de verleende volmachten en van de ION-groepsvennootschappen.
  • Je assisteert het corporate team bij het opvolgen van corporate transacties en houdt de juridische templates up-to-date.
  • Je biedt ondersteuning bij de compliance processen die binnen de groep van toepassing zijn.

Requirements

DEVELOP YOURSELF

  • Je hebt reeds een eerste ervaring in een administratieve functie in een juridische omgeving.
  • Je legt een grote zelfstandigheid aan de dag in de planning en organisatie van je eigen werk.
  • Je bent nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht.
  • Je kan mee vorm geven aan de digitale transitie van onze interne processen om een vlotte werking globaal te garanderen.
  • Je hebt zin voor initiatief waarbij je steeds kan terugvallen op je collega’s van het legal team.


DEVELOP DIFFERENT

  • Een uitdagende functie in een contract van onbepaalde duur.
  • Mooie vergoeding met aantrekkelijke extra’s.
  • Een adembenemend uitzicht vanuit ons hypermodern hoofdgebouw in Waregem.
  • Vrijheid en zelfstandigheid om je werk te organiseren.
  • Verse soep, gekoelde dranken en een Winter en Summer Event.
  • Een hechte groep collega’s die je van dag één doen thuis voelen.