Aller au contenu
Nederlands

Office Assistant

  • Op locatie
    • Waregem, West-Vlaanderen, België

Functieomschrijving

DEVELOP YOUR CAREER

  • Als Office Assistant ben jij verantwoordelijk voor het administratief beheer van jouw vastgoedportfolio: opmaak compromis, voorbereiden en inplannen van aktes, opvolgen van tussentijdse facturatie, documentflow bij voorlopige en definitieve oplevering…

  • Met jouw organisatietalent bewaak je mee over de verschillende deadlines en neem je actie waar nodig

  • Je staat dagelijks in contact met diverse teams binnen ION en bent bereid om uitvoerende taken te verrichten voor de diverse afdelingen van het bedrijf (o.a. Legal, Corporate, Marketing, HR, …)

  • Je staat dagelijks in contact met de teams intern en ondersteunt bij de administratieve noden binnen de organisatie

  • Je vormt de onmisbare schakel tussen de klant, interne collega’s en externe (juridische) partijen voor de administratieve opvolging van vastgoedprojecten

  • Je rapporteert aan de Head of Finance en maakt deel uit van het Office team

Vereisten

DEVELOP YOURSELF

  • Je beschikt over een bachelor opleiding en minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie

  • Je bent flexibel en kan snel schakelen tussen prioriteiten en taken

  • Je legt een grote zelfstandigheid aan de dag in de planning en organisatie van je eigen werk

  • Je bent een organisatietalent, proactief en draagt discretie hoog in het vaandel

 

DEVELOP DIFFERENT

 

  • Aanstekelijke ondernemende bedrijfscultuur

  • Je vaste werkplaats bevindt zich in ons hypermodern kantoorgebouw in Waregem

  • Je krijgt de vrijheid en zelfstandigheid om je werk te organiseren

  • Een hechte groep collega's die je vanaf dag één doen thuis voelen

of

Privacy policy