Facilities, Fleet & IT Coördinator

DEVELOP YOUR CAREER

• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks (facility) beheer en de operationele werking van de ION-kantoren in Waregem, Brussel en Antwerpen.

• Via een ticketing systeem ontvang je de vragen van de medewerkers en coördineer je de acties die moeten ondernomen worden. Je werkt hiervoor samen met een office assistant die jou ondersteunt in de contacten met externe leveranciers. Daarnaast stuur je de interne klusjesdienst aan: in functie van de vragen en prioriteiten, maak je een planning en volg je mee op.

• Naast de dagelijkse werking, ben je eveneens verantwoordelijk voor de opvolging van de huurovereenkomsten die ION sluit (zowel in een rol als huurder als in een rol als verhuurder).

• Vanuit een helicopterview bepaal je het beleid inzake aankoop en inzake onderhoud van technische installaties: je onderhandelt de leveranciersovereenkomsten, en volgt de kwaliteit van de geleverde diensten op, je stuurt bij waar nodig.

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de fleet. Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers alle vragen over het gebruik van hun bedrijfswagen. Je vervult over een coördinerende rol naar externe leveranciers, zoals leasingmaatschappijen, verzekeringsmakelaars, brandstofleveranciers … Je vervult een essentiële rol in de beleidskeuze om het wagenpark te vergroenen.

• Je hebt een gezonde interesse voor digitale tools en devices. Je biedt samen met de IT manager 1st line support aan medewerkers bij vragen over systemen en applicaties, met een focus op Office 365.

DEVELOP YOURSELF

• Je bent een echte people-person: in deze job zijn alle ION’isten je directe collega’s. je krijgt energie uit het samenwerken met mensen, het beantwoorden van hun vragen en het oplossen van de operationele problemen waarmee ze worstelen.

• Je bent een uitstekende planner: je houdt van structuur brengen in een veelheid van zaken die je opvolgt. Je houdt het hoofd koel bij urgenties, en coördineert de nodige acties. Je verliest de acties op middellange en lange termijn niet uit het oog.

• Je houdt van duidelijke communicatie: je kan kritisch vragen stellen, om snel tot een accurate oplossing te komen.

• Je behaalde een Bachelor of Master. Een eerste werkervaring, bij voorkeur in een facilitaire rol, is een troef!

• Je rapporteert rechtstreeks aan de COO.

DEVELOP DIFFERENT

• Je komt terecht in een bedrijf met een bijzondere, ondernemende dynamiek: we denken niet in problemen maar in oplossingen – het gaat vooruit!

• Je komt terecht in een groep enthousiaste collega’s met een best-in-class mentaliteit.

• Je werkt zeer autonoom, en krijgt de vrijheid en zelfstandigheid om je werk te organiseren.

• Je hebt een vaste werkplaats in ons hypermodern kantoorgebouw in Waregem. In functie van jouw takenpakket ben je bereid om verplaatsingen te maken naar de andere vestigingen (Brussel en Antwerpen)