Office assistant

 DEVELOP YOUR CAREER

• Als Office Assistant maak je deel uit van het Office Team en rapporteert rechtstreeks aan de Office Manager.

• Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van jouw vastgoedportfolio: opmaak compromis, voorbereiden en inplannen van aktes, opvolgen van tussentijdse facturatie, documentflow bij voorlopige en definitieve oplevering…

• Je vormt de onmisbare schakel tussen de klant, interne collega’s en externe (juridische) partijen voor de administratieve opvolging van vastgoedprojecten. 

• Je ondersteunt de algemene administratie en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen.

• Je schakelt moeiteloos tussen diverse taken en weet prioriteiten efficiënt te beheren.

• Je bewaakt deadlines en neemt proactief initiatief om processen te optimaliseren.

• Je bent zeer klantgericht en toont interesse in het bouwproces.

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail – je zet graag de puntjes op de i.

• Je straalt positiviteit uit en weet die energie over te brengen op je collega’s.

DEVELOP YOURSELF

• Je beschikt over een bacheloropleiding in een administratieve richting.

• Je bent administratief sterk en houdt van structuur.

• Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt oplossingsgericht.

• Je bent een organisatietalent, positief en enthousiast.

• Je hebt zin voor initiatief waarbij je steeds kan terugvallen op je collega’s.

• Prioriteiten stellen is jouw talent.

• Je bent een teamspeler die ook zelfstandig verantwoordelijkheid neemt.

DEVELOP DIFFERENT

• Een all-round administratieve functie binnen de vastgoedsector.

• Aanstekelijke ondernemende bedrijfscultuur.

• Je vaste werkplaats bevindt zich in ons hypermodern kantoorgebouw in Waregem.

• Je krijgt de vrijheid en zelfstandigheid om je werk te organiseren.

• Een hechte groep collega's die je vanaf dag één doen thuis voelen.