
Functieomschrijving
DEVELOP YOUR CAREER
Als Office Assistant ben jij verantwoordelijk voor het administratief beheer van jouw vastgoedportfolio: opmaak compromis, voorbereiden en inplannen van aktes, opvolgen van tussentijdse facturatie, documentflow bij voorlopige en definitieve oplevering…
Met jouw organisatietalent bewaak je mee over de verschillende deadlines en neem je actie waar nodig
Je staat dagelijks in contact met diverse teams binnen ION en bent bereid om uitvoerende taken te verrichten voor de diverse afdelingen van het bedrijf (o.a. Legal, Corporate, Marketing, HR, …)
Je staat dagelijks in contact met de teams intern en ondersteunt bij de administratieve noden binnen de organisatie
Je vormt de onmisbare schakel tussen de klant, interne collega’s en externe (juridische) partijen voor de administratieve opvolging van vastgoedprojecten
Je rapporteert aan de Head of Finance en maakt deel uit van het Office team
Vereisten
DEVELOP YOURSELF
Je beschikt over een bachelor opleiding en minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie
Je bent flexibel en kan snel schakelen tussen prioriteiten en taken
Je legt een grote zelfstandigheid aan de dag in de planning en organisatie van je eigen werk
Je bent een organisatietalent, proactief en draagt discretie hoog in het vaandel
DEVELOP DIFFERENT
Aanstekelijke ondernemende bedrijfscultuur
Je vaste werkplaats bevindt zich in ons hypermodern kantoorgebouw in Waregem
Je krijgt de vrijheid en zelfstandigheid om je werk te organiseren
Een hechte groep collega's die je vanaf dag één doen thuis voelen
of
Helemaal klaar!
Je sollicitatie is succesvol ingediend!