Property Manager

DEVELOP YOUR CAREER  

Gebouwbeheer 

• Je onderzoekt meldingen, klachten en opmerkingen rond gebouwen en installaties (eigen kantoren, panden met tijdelijke invulling) en analyseert de situatie ter plaatse of op basis van beschikbare info. 

• Je stelt een technische en pragmatische oplossing voor (incl. inschatting van impact, timing en eventuele kosten) en stemt die af met de betrokken interne stakeholders. 

• Je coördineert en volgt op tot de interventie correct is uitgevoerd en het dossier administratief is afgerond. Daarbij kan je beroep doen op onze interne klusjesman, vaste externe leveranciers/partners en – waar nodig – specialistische aannemers. 

• Je bewaakt mee de technische werking van onze gebouwen (o.a. HVAC, elektro, algemene technieken) en de continuïteit van nutsvoorzieningen. 

• Je houdt overzicht op terugkerende onderhouds- en keuringsmomenten en zorgt dat acties planmatig worden ingepland en opgevolgd. 

Nazorg bij opgeleverde projecten (After Care) 

• Je onderzoekt klachten of opmerkingen van klanten na oplevering: je gaat ter plaatse, analyseert de situatie technisch en documenteert je bevindingen objectief (met aandacht voor correcte dossiervorming). 

• Je stelt een technische oplossing en duidelijke vervolgstappen voor, en communiceert die helder, professioneel en begripvol naar de klant en de interne projectstakeholders. 

• Je coördineert en volgt op tot het probleem is opgelost: je plant de interventie, stuurt de juiste partij aan (interne klusjesman, vaste externe leveranciers of de aannemers betrokken in het project) en controleert de uitvoering en kwaliteit. 

• Je zorgt voor een correcte afsluiting van het dossier, evalueert de remediëring samen met de klant en bewaakt de formele bevestiging/tevredenheid. 

DEVELOP YOURSELF   

Bij ION werken we met mensen die gedreven zijn door kwaliteit, samenwerking en ownership. In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor gebouwbeheer en nazorg: je brengt structuur, communiceert helder en zorgt dat technische issues effectief worden opgelost. 

• Je werkt planmatig en gestructureerd: je houdt overzicht, prioriteert, maakt planningen en volgt dossiers consequent op van melding tot oplossing. 

• Je bent communicatief vaardig en klantgericht: je schakelt vlot met bewoners/klanten, collega’s en externe partners, en bent mee het gezicht van ION in de opvolging. 

• Je bent digitaal sterk en werkt vlot met Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams, SharePoint). Je houdt graag administratie en dossiervorming correct bij. 

• Je bent oplossingsgericht en hebt een hands-on mentaliteit: je denkt pragmatisch mee, neemt initiatief en steekt waar nodig zelf de handen uit de mouwen. 

• Je beschikt over een technische basis (gebouwenbeheer, HVAC, elektro, facility…) en kan technische problemen analyseren en vertalen naar een uitvoerbare oplossing. 

• Ervaring in vastgoed, technisch beheer, facility of after care is een plus. 

DEVELOP DIFFERENT   

• We bieden een topopportuniteit met impact op de business  

• Je wordt ondergedompeld in een aanstekelijke ondernemende bedrijfscultuur  

• Je bent vooral op de baan, maar bent meer dan welkom op onze kantoren in Waregem, Brussel of Antwerpen  

• Je krijgt de vrijheid en zelfstandigheid om je werk te organiseren  

• Je werkt bij voorkeur op zelfstandige basis 

• Je wordt opgenomen in een hechte groep collega's die je vanaf dag 1 doen thuis voelen